Войдите, чтобы заполнить реквизиты поставщика — они подставятся в договор автоматически.
Имя видно в кабинете, почта — это ваш логин. Пароль можно сменить здесь: понадобится текущий пароль.
Заполняются один раз. При создании договора эти данные подставляются автоматически.
Список и единицы измерения — как в приложении к договору. Цену можно указать у каждой позиции: при создании договора она подставится сама. Свои услуги добавляются ниже.
Каждый созданный договор сохраняется: его можно найти по дате или контрагенту, скачать заново, пересобрать по сохранённым данным (например, если файл потеряли) или открыть в форме и внести изменения по просьбе клиента.
Акт составляется по договору из архива: услуги и цены берутся из договора, объёмы можно указать свои. От даты акта считается срок выписки счёта-фактуры — 15 календарных дней.
Здесь собираются заказчики: название, БИН/ИИН, банк, руководитель. База пополняется сама при создании договора, а на форме договора контрагент выбирается из списка — реквизиты заполняются сразу.
Система сама следит за сроками: счёт-фактура — 15 календарных дней от даты акта, срок действия договора, оформление акта по графику работ. Время — по Астане.
Что и по каким ценам оказано за период: по услугам, по месяцам и по контрагентам, плюс история изменения цен.
Короткие ответы на вопросы, которые возникают при работе. Всё сверено с требованиями Республики Казахстан.
БИН/ИИН — 12 цифр, система проверяет их по алгоритму и подскажет, если цифра не сходится. ИИК начинается с «KZ» и содержит 20 знаков, БИК — 8 знаков. Банк можно выбрать из справочника — тогда БИК подставится сам.
Для физического лица нужно меньше данных: ФИО, ИИН и банковские реквизиты. Переключатель «Физическое лицо» в карточке заказчика убирает поля организации — должность, наименование и документ-основание.
Срок — 15 календарных дней от даты совершения оборота, то есть от даты акта (Налоговый кодекс РК, ст. 493). Система сама показывает крайнюю дату в разделе «Акты» и в «Исполнении и сроках».
В двух видах. Книга Excel (XLSX) — это сам бланк формы Р-1: её выгружают в ИС ЭСФ и загружают в 1С. PDF — тот же бланк для печати и подписи. Оба файла собираются по запросу, в архиве они не копятся.
Отдельного файла Word для акта нет намеренно: правка в Word осталась бы только в бумаге, а в 1С и ЭСФ ушёл бы прежний текст. Если в акте что-то не так — поправьте данные и создайте документ заново, тогда все виды совпадают. Если файл Word всё же нужен — напишите нам.
Это «Акт выполненных работ (оказанных услуг)» — приложение 50 к приказу Министра финансов РК от 20 декабря 2012 года № 562. Ту же форму использует 1С, поэтому документ принимают бухгалтерии и государственные заказчики.
Номер договора — «0054/26», где 26 — префикс (год). Акт получает номер договора плюс порядковый номер: «0054/26-1», «0054/26-2». После «Очистить форму» номер подставляется сам — следующий по архиву.
Все договоры и акты лежат в архиве кабинета: их можно найти по контрагенту, номеру и периоду, скачать заново или пересобрать по сохранённым данным. Копии архива делаются по расписанию на сервере.
Свою услугу добавьте в разделе «Приложение к договору» — она появится в списке при создании договора вместе с ценой. Банк, которого нет в списке, введите вручную: он сохранится в карточке. Адрес вводится свободным текстом.
Документы в Казахстане оформляются на казахском и русском языках. Договор печатается в двух частях, а в акте вторая страница — та же форма Р-1 на казахском языке (лишний лист можно не печатать).
Система сама следит за сроками: счёт-фактура — 15 дней от даты акта, срок действия договора — за 30 и за 7 дней, оформление акта — по графику работ. Время считается по Астане, дела можно отметить сделанными или скрыть.
В «Архиве договоров» есть кнопка «Выгрузить в Excel»: книга с листами «Договоры», «Услуги», «Акты» и «Свод» собирается по тем же фильтрам, что стоят в архиве.